Teammitglied – für den Bereich Assistenz / Immobilienverwaltung

Für unser eigentümergeführtes Familienunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung, d. h. zur Festanstellung beim Unternehmen, Verstärkung in Form einer Team-Assistenz / Hausverwaltung (in Teilzeit – ca. 5 bis 6 Std. täglich) zum Eintrittstermin 01.01.2024.

Wer Abwechslung und Vielfalt schätzt und im modernen Arbeitsumfeld eines Immobilienentwicklers ein breites Aufgabenfeld übernehmen möchte, ist hier sehr gut aufgehoben. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Wir suchen Sie als:

Teammitglied – für den Bereich Assistenz / Immobilienverwaltung

Ihr Aufgabenfeld:

  • Kaufmännische und technische Verwaltung von Liegenschaften (Wohnen und Gewerbe)
  • Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben
  • Plausibilitätsprüfungen und Kontoabstimmungen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Kautionsmanagement & Mahnwesen
  • Einführung und Pflege der Hausverwaltungssoftware
  • Administrativen Aufgeben wie Vertragserstellung, Vertragsprüfung, Schrift- und Telefonverkehr mit Mietern sowie Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Unterstützung des Teams im alltäglichen Geschäft, inkl. Besucherempfang, Terminabstimmung und Postbearbeitung

Was ist gewünscht:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit umfassender Erfahrung, vorzugsweise im Immobilienbereich (Immobilienkauffrau /-mann)
  • Aufgrund der vielseitigen Aufgaben sowie stetigem Kundenkontakt suchen wir eine variabel einsetzbare, umgängliche Person mit serviceorientierter Einstellung
  • Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
  • Für diese Stelle sind sichere PC- und Microsoft Office Kenntnisse notwendig (hauptsächlich Outlook, Word und Excel)
  • Kenntnisse im Umgang mit einer Hausverwaltungssoftware

Wir bieten:

  • Langfristige Festanstellung (Start ca. 01.01.2024) mit fünf bis sechs Stunden täglich
  • Eine angemessene Vergütung für Ihre Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei außergewöhnlichen Immobilien-Projekten im gehobenen Segment
  • Sie erwartet ein familiäres Team (4-5 MA) mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung

Tel. Kontakt & Bewerbung:

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen, Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte per E-Mail an post@himmels.eu.